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Il s'agit d'un poste à temps plein sur site, offrant l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec divers intervenants et d'assurer le bon fonctionnement de nos processus administratifs.

Responsabilités principales :

Configuration et mise en place des outils :

• Aider à la mise en place et à la configuration de la combinaison d'outils pour le processus d'évaluation coordonnée.
• Gérer les droits d'accès aux différents outils intermédiaires pour les participants en cas d'indisponibilité de la plateforme en ligne.

Support informatique :

• Fournir un support continu pour les questions informatiques liées aux outils.

Gestion des documents :

• Gérer les documents dans les différents outils intermédiaires, y compris le téléchargement, la transmission aux autorités compétentes, l'archivage et la notification des délais imminents aux acteurs concernés.

Gestion de l'avancement des projets :

• Maintenir un tableau de bord suivant les statuts et les délais de chaque application.
• Assurer des informations continues et à jour concernant le processus de validation et d'autorisation, ainsi que la réalisation effective des investigations cliniques et des études de performance (CI/PS), le cas échéant.

Coordination des réunions :

• Organiser et suivre les réunions entre les autorités compétentes pour discuter des applications individuelles et des défis rencontrés lors de la procédure.

Soutien aux coordinateurs :

• Aider les coordinateurs dans les activités d'échange sécurisé d'informations, selon les besoins.

Outils que vous utiliserez :

• MS Office & MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Teams, SharePoint)
• Confluence

Compétences et attributs :

• Bien organisé avec d'excellentes compétences en gestion du temps.
• Minutieux, attention aux détails.
• Capacité de communication claire et efficace.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Compétences en résolution de problèmes.
• Aptitude au travail d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
• Capable de travailler dans un environnement international et multiculturel.

Langues :

• Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais requise.

Qualifications souhaitables :

• Expérience préalable en administration des affaires.
• Connaissance des institutions européennes.
• Expérience dans un environnement ITIL.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique et solidaire, contribuant à des projets importants. Si vous êtes passionné par l'excellence administrative et que vous aimez évoluer dans un environnement multiculturel, nous vous encourageons à postuler.

Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre équipe à Bruxelles !