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Als HR Officer spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der administrativen Unterstützung des Personalmanagers in einem Unternehmen, das in mehreren Ländern tätig ist.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnungen, der Verwaltung von Firmenfahrzeugen, Onboarding/Offboarding, der Organisation von Mitarbeiterbewertungen und der Koordination von Schulungen, wobei Sie die Besonderheiten jedes Landes, in dem das Unternehmen tätig ist, berücksichtigen.
• Dokumentenerstellung: Sie sind verantwortlich für die Erstellung verschiedener Dokumente, Berichte und interner Kommunikation und sorgen für die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten Informationen.
• Prozessentwicklung: Sie beteiligen sich aktiv an der Entwicklung des Qualitätsprozesses und der kontinuierlichen Verbesserung der HR-Verfahren, wobei Sie sicherstellen, dass die Praktiken den aktuellen Standards entsprechen und an die unterschiedlichen internationalen Kontexte angepasst sind.
• Partnerakquise: Sie suchen und bewerten soziale und verschiedene Partner, um vorteilhafte Kooperationen für das Unternehmen in jedem Tätigkeitsland zu entwickeln.
• Empfang neuer Mitarbeiter: Sie sorgen für den Empfang neuer Mitarbeiter und Partner vor Ort und erleichtern deren Integration und Einarbeitung in die Arbeitsumgebung und die spezifischen Praktiken jedes Landes.

Voraussetzungen:

• Französisch: Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
• Englisch: Grundkenntnisse, hauptsächlich für schriftliche Kommunikation.
• Office Suite: Nachgewiesene Kompetenz in der Nutzung von Word, Excel und Outlook.
• HR-Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Aufmerksamkeit für Details: Große Aufmerksamkeit für Details, insbesondere bei der Dateneingabe und der Verwaltung sensibler Informationen.
• Teamarbeit
• Erfahrung mit dem ERP Odoo wird als Vorteil angesehen.

Ihre Rolle wird entscheidend sein, um einen reibungslosen Ablauf der HR-Operationen im internationalen Kontext zu gewährleisten und die Entwicklung einer produktiven und harmonischen Arbeitsumgebung zu unterstützen. Wir suchen eine proaktive, organisierte Person mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten.

Was wir bieten

• Ein stimulierendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das in mehreren Ländern tätig ist.
• Die Möglichkeit, zum reibungslosen Ablauf der HR-Operationen im internationalen Kontext beizutragen.
• Ein kollaboratives und engagiertes Team, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden.

Sind Sie bereit, diese Herausforderung anzunehmen und Ihre Expertise einzubringen, um unsere internationale Entwicklung zu unterstützen? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams als HR Officer!