Backups, Checklisten und Unternehmen
Gepostet 4 Jahren
E-Mails, die nicht mehr versendet werden, stillgelegte Websites, verlorene Unterlagen, Befehle, die verschwinden…
Mehr oder weniger bedeutende Systemstörungen und regelmäßige CryptoLocker-Angriffe machen vielen Unternehmen die Bedeutung der Datensicherung schmerzhaft deutlich. Die Hauptursache für einen Datenverlust ist in der Regel menschlicher Natur. Frei nach dem Motto: Vorsorge ist besser...
Die Statistiken zeigen, dass nahezu ein Drittel der Benutzer (29%) ihre elektronischen Daten nie sichern und nur 10% eine tägliche Sicherung durchführen. Gehören Sie zu den verbleibenden 61%? Dann ist es Ihnen zweifelsohne bereits einmal im Leben passiert, dass mindestens eine Stunde Ihrer elektronischen Arbeit verloren gegangen ist. Stellen Sie sich vor, was Sie auch verlieren könnten: eine Woche Ihrer Arbeit, Kundenlisten, Ihre Buchhaltung, den Zugriff auf Ihre E-Mails ...
Grundlegende Hinweise
Um Ihr Backup-System rundum zufriedenstellend nutzen zu können, überprüfen Sie genau, ob alle Komponenten betroffen sind: Betriebssysteme, alle Anwendungen und Daten, selbst die genutzten Funktionen auf allen verwendeten Servern.
Stellen Sie weiterhin sicher, dass die Meldungen über die erfolgreiche oder fehlgeschlagene Ausführung des Sicherungssystem an einen Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder an das von Ihnen beauftragte IT-Unternehmen gesendet werden. Prüfen Sie regelmäßig Ihre Sicherungen und die Ausfallsicherheit Ihrer Daten. Wenn Sie ein IT-Unternehmen beauftragt haben, bitten Sie um einen Nachweis, dass es diese Aufgabe für Sie übernimmt.
Ebenfalls wichtig...
Im Rahmen des Homeoffice kommt es vor, dass Ihre Daten verteilt werden: auf dem Zentralrechner oder den Laptops Ihrer Mitarbeiter, auf den einzelnen Smartphones oder irgendwo in der Cloud. Kundenakten, Pläne, Rechnungen, eingegangene und gesendete E-Mails, Kontakte, Kalender …: alle gleichermaßen wertvolle Daten Ihres Unternehmens. Denken Sie deshalb regelmäßig daran, eine Liste der für die Sicherung vorgesehenen Daten zu erstellen und die Häufigkeit der Sicherung entsprechend anzupassen.
Alle halbe Stunde, täglich, wöchentlich, monatlich? Um dies festzulegen, definieren Sie zunächst die Wiederherstellungsdauer (auch bekannt als RTO oder Recovery Time Objective), d. h. die für Ihr Unternehmen maximal zulässige Unterbrechungsdauer. Anhand der RTO können Sie die durch eine Unterbrechung der normalen Aktivitäten verursachten Schäden beurteilen, insbesondere den finanziellen Verlust. Handelt es sich bei einer bestimmten Anwendung um eine Stunde, wäre es ratsam, sich für eine redundante Sicherung auf externen Festplatten zu entscheiden. Ist die RTO auf drei Tage festgelegt, kann ein Band oder eine externe Datenspeicherung ausreichen.
Der Wiederherstellungspunkt (auch RPO - Recovery Point Objective genannt) bestimmt für sich das maximale Datenvolumen, das für Sie im Falle einer Störung akzeptabel ist. Ist dieses hoch, kann davon ausgegangen werden, dass eine komplette Sicherung am Ende des Tages ausreichend ist. Ist es niedrig, z. B. im Bankwesen, sind mehrere Speicherungen pro Tag erforderlich.
Und zum Schluss...
Erarbeiten Sie eine Wiederherstellungsstrategie Ihrer Daten! Haben Sie die Zeit für eine neue Installation und Konfiguration bestimmt, die für alles, das beschädigt wurde, erforderlich ist? Beherrschen Sie die Vorgehensweisen, die durchzuführen sind, um das Ziel zu erreichen?
Wenn nicht, dann empfiehlt Ihnen ABAKUS IT-SOLUTIONS eine doppelte Datensicherung: egal, ob intern oder extern, sie muss Schutz vor Brand oder sonstigen Naturkatastrophen bieten.
Auch eine Spiegelung auf zwei Servern an unterschiedlichen Orten kann gewährleisten, dass im Falle einer Störung an einem Standort, Ihre Infrastruktur erhalten und funktionsfähig bleibt.
Zeitweiser Stromausfall oder eine Katastrophe größeren Ausmaßes? Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten in wenigen Minuten oder Stunden wiederherstellen...
Haben Sie noch Fragen zu Ihrer Backup-Strategie? Sprechen Sie mit uns!
Kurz gesagt:
- Mein Backup betrifft ALLE meine Komponenten
- Ich erhalten einen regelmäßigen Nachweis über die ordnungsgemäße Funktionsweise meiner Sicherung
- Mein System betrifft ALLE Daten oder diejenigen, die es betreffen soll
- Ich habe meine RTO bestimmt
- Ich habe meinen RPO bestimmt
- Ich habe eine Wiederherstellungsstrategie
- Ich habe eine doppelte Sicherung installiert
